9 de febrero de 2012
Hora: 16:00 pm
En las instalaciones de IBBY México, Parque España 13-A, Col. Condesa.
Mesa
Ricardo Peláez
Enrique Torralba
Claudia de Teresa
Control de asistencia: Chío Padilla
Administradora el evento en Facebook y Skype: Esmeralda Ríos
Administrador del evento en Twitter y LiveStream: Abraham Balcázar
Minuta: Elsa RBrondo y Chío Padilla
Presentación
Enrique Torralba
Resumen de la Primera Reunión
Ricardo Peláez:
Establecer una ruta a seguir para lograr una Asociación.
Retomando lo que nos comentó la Licenciada Diana Chávez
en la primera reunión, realizada en noviembre 3 de 2011,
debemos establecernos primero como una Asociación Civil, para
después constituirnos como una Sociedad Colectiva. Tener comunicación
entre nosotros y establecer una base de datos, así como
objetivos y estructura para el propósito de asociarnos.
Primer punto de la Orden del día
Estatus de la organización.
Enrique Torralba (ET):
Se establecieron 9 comisiones de trabajo y se hizo una
convocatoria abierta en el espacio de Facebook “Rumbo a AMDI”
para que los que les interese trabajar a favor a la
Asociación puedan añadirse a alguna de ellas. El tope máximo
de participantes por comisión es de 5 personas.
Lectura de informe de las comisiones y sus participantes:
Comisión 1.- Directorio
Integrantes: Ixchel Estrada, Yadira Martínez, Jacquelín Velásquez y Rocío Padilla.
Comisión 2.-Secretaría de Minuta
Integrantes: Elsa RBrondo.
Comisión 3.-Nombre de la Asociación
Integrantes: Cecilia Rébora, (Guadalajara) y Rosi Aragón Okamura (Sinaloa).
Comisión 4.-Comisión de redes sociales
Integrantes: Esmeralda Ríos, Abraham Balcázar, Richard Zela, Tania Juárez y Citlalli Arcos.
Comisión 5.-Diagnóstico de gremio
Integrantes: Renato Rodríguez, David Lara y Guillermo Ruíz.
Comisión 6.-Legal y derechos de autor
Integrantes: Beatriz Martínez, Abril Castillo y Enrique Torralba.
Comisión 7.-Objetivos de la Asociación
Integrantes: Ricardo Peláez y Maya Selene
Comisión 8.-Recaudación de fondos
Integrantes: Santiago Mejía.
Comisión 9.-Transparencia.
Integrantes: ---
La idea de estas comisiones es generar células de
trabajo e invitar a la participación de tod@s l@s
interesad@s.
Y cada una corresponde un punto a desarrollar, quizá
con el tiempo algunas comisiones cambien o desaparezcan
o se creen otras.
Cada comisión establece su propia su dinámica de trabajo.
Comisión de Directorio.
El objetivo principal es hacer una recopilación de datos de
l@s ilustradore/as interesados en agremiarse, así como mantener
contacto para futuras informaciones sobre la asociación.
Comisión de Minuta.
El objetivo es hacer la historia escrita de las reuniones,
así como ir anotando las inquietudes de l@s participantes.
Comisión de Nombre.
Funcionará sólo mientras establecemos y registramos el nombre de la Asociación
Comisión de Redes sociales.
Es importante para mantener la comunicación entre tod@s los
interesad@s. Se han creado varios medios para lograrlo como el
espacio de: Facebook “rumbo a Amdi”, “ilustradores hacia la
amdi”, AMDI-Asociación Mexicana de ilustradores. Un correo
electrónico: amdiilustradores@gmail.com, Twitter: @amdiilustradores,
@amdiilustradores y @rumboamdi. Blog: Que está en construcción.
Comisión de Diagnóstico del gremio.
Se pensó para organizar datos profesionales sobre l@s ilustradore/as en México.
Comisión Legal y de derechos de autor.
Su objetivo es recabar y gestionar información sobre derechos de autor y darla a conocer al colectivo.
Comisión de Objetivos de la asociación.
Definir el propósito de la creación de la Asociación y metas según las necesidades e inquietudes del gremio.
Comisión de Recaudación de fondos.
Su objetivo es reunir las inquietudes e ideas, que entre
tod@s se propongan para gestionar recursos económicos, así como
invitar a patrocinadores para llevar a buen fin los objetivos de la
Asociación.
Todas las comisiones están relacionada, crean una red necesaria para organizarnos.
Claudia de Teresa (CdeT): Propongo que la comunicación sea vía
electrónica para que quede registro y no haya nada que
ocultar.
Comisión de Transparencia.
Que esté al pendiente de cómo se manejan los recursos económicos.
La mira a futuro es que cuando esté conformada la
Asociación se contrate a administrativos que se encarguen de su
buen funcionamiento, ahora lo estamos haciendo nosotr@s porque
estamos en el camino de su formación. Pero lo que sí
necesitamos es generar recursos económicos.
CdeT: Hay que informarnos sobre proyectos con el gobierno
local para hacernos de un espacio o de algún tipo de apoyo;
cuando nos demos de alta como Asociación tenemos derecho a solicitar un
lugar.
REPORTE DE COMISIONES
Sólo darán informe los que representantes que estén presentes en la reunión.
Comisión de Directorio: Rocío Padilla
Hay 52 ilustradores registrados, seis de ellos de provincia. Correo para el directorio amdi.directorio@ gmail.com.
Sría. de Minuta: Elsa RBrondo
Se lleva el registro de los contenidos de las reuniones. La
de la primera reunión se puede consultar en Facebook en
“Ilustradores hacia la AMDI”
Nombre de la asociación: Rosi Aragón (No estuvo presente)
Redes Sociales: Esmeralda Ríos
Administran las páginas de Facebook, Twitter, el blog y el email.
Se les enviará a todos los asistentes un correo para invitarlos a participar en los sitios creados.
Inés Huni: Por el diseño de las páginas y su accesibilidad
para consultar los diferentes temas que nos interesen es
mejor manejar un blog y que haya menos páginas de
Facebook, porque esto se hace confuso. Es nuestra
experiencia en los foros de ilustradores de Argentina.
Natalia Gurovich: Sería bueno que se subieran estas sugerencias a un blog.
ET: Hay una página de FB cerrada a los organizadores,
cuando se llega a algo concreto se da a conocer a los demás.
Esmeralda Ríos: Cuando alguien se integra a una comisión, se
agrega a la página de la organización en FB. En el grupo de
Facebook “Ilustradores hacia la AMDI” se van subiendo los avances de las
comisiones para su discusión, y en el blog sólo se subirá la
información definitiva para evitar confusiones.
ET: Hacemos la invitación para que se integren a las comisiones.
Comisión de diagnóstico: Renato Rodríguez
Estamos en la comisión David Lara, Guillermo Ruiz y
yo. Estamos tomando en cuenta a los ilustradores mexicanos
y luego ilustradores de otros lugares. Se está
elaborando un cuestionario para comenzar a hacer el
diagnóstico.
Comisión Legal y de derechos de autor: Enrique Torralba
Beatriz Martínez y Abril Castillo. Se esta trabajando en
organizar la información legal. En febrero se solicitó a la
abogada Diana Chávez un presupuesto.
(apoyo a la abogada Fernanda Mendoza, con difusión y gráfico, para su
evento, y dará un descuento a los asistentes a las reuniones de AMDI
que quieran asistir a las conferencias)
Rosario Valderrama (RV): ¿Ya se ha avanzado en lo del contrato base?
ET: Se necesita un abogado. Es algo que se haría después.
RV: ¿Ya se pidieron la cuotas?
CdeT: Les recomiendo que vayan al seminario de derechos de
autor y estaría bien que fueran al seminario de la UNAM que
es gratuito.
Ricardo Peláez (RP): En el Club de periodistas habrá unas
jornadas sobre derechos de autor, de 10 a 12 hrs., del 27 de
febrero al 2 de marzo, con un costo de 500 pesos. Ya está
publicado en FB.
Inés Huni: La comisión legal podría arreglar que se haga un curso particular a los ilustradores.
CdeT: podemos proponer un trueque con otros profesionales, para que no cueste el curso.
RP: Nos hablaron de su experiencia. Pagan con iguala a un abogado. En la cotización de la abogada se explica.
Comisión de Objetivos: Ricardo Peláez
Ya hay algunos objetivos elaborados: reconocimiento del
ilustrador como autor; promover y difundir la ilustración en
México; buscar mejores condiciones para los ilustradores y la
profesionalización del gremio. La idea es publicar los
objetivos en las redes sociales, para que todos puedan
enriquecerlos.
RV: El código de ética debería estar en los objetivos.
RP: Asael hizo un desarrollo más completo y le pedimos integrarse en esa comisión.
Comisión de Recaudación: Santiago Mejía
Esta comisión define las estrategias para hacerse recursos. Se
necesita dinero y ya publiqué varias propuestas como exposiciones,
ventas de productos... Pero desafortunadamente hasta ahora nadie
ha comentado nada.
Segundo punto de la Orden del día
Estructura de la organización.
Tema principal: Cuotas
Enrique Torralba: Tendremos que pensar en cómo cubrir los
costos de las asesorías legales, el costo del registro y el
costo aleatorio del notario y más requisitos.
Inés Huni y Bana Fernández: En Argentina el Foro de
ilustradores funciona para recaudar fondos, uno tiene derecho a
publicar 4 imágenes en la página y es pago anual y te da
derecho a exponer y recibir información. Se paga entre 10 y
15 dólares.
ET: Estamos todos claros en que el tema de las cuotas es
fundamental. Miguel Macías: Saber cuánto tenemos que aportar y
qué se va a hacer con el dinero. Se tendría que establecer
cuánto.
Gloria Calderas: El foro argentino funciona porque hay
muchos, pero nosotros podríamos dar más dinero.
CdeT: Hay que pensar como una empresa que genera sus propios recursos.
RP: No podemos funcionar como empresa, pero sí podemos manejar algo que subsidiaría a la AMDI.
CdeT: Se tendría que dar 1000 al mes.
ET: Necesitamos de un abogado, nos cobra una iguala al mes.
RP: Diana Chávez dice qué es lo que cobra y por qué concepto.
ET: Asesoría, consulta, gestoría, y sería una iguala
mensual de 4000 pesos, durante 4 a 8 meses. Costos de
pagos de derechos. Está el tema del registro.
RP: Organizar un expo-venta para generar recursos y visibilizarnos como gremio.
GC: Yo sé de otros notarios para pedirles cotizaciones y asesoría.
Asael Hernández: Considerar la contabilidad y la cantidad de
impuestos, para evitar multas. Propongo darla de alta después
de marzo para no hacer la declaración anual.
GC: Preguntar por otra notaria. Como tarea para tod@s.
CdeT: Los costos de la abogada no son claros. Yo también quiero mi beca.
GC: Es bueno tener varias opciones de pagos.
RP: Es saludable investigar las opciones.
Alex Herrerías: Sería como un respaldo frente a las
editoriales, como una garantía de calidad, con un código de
ética profesional que ampare tanto a los
ilustradores como a las editoriales.
Silvia Luz: La asociación podría investigar a los clientes.
Laura Fernández: Hay que poner un límite en la recaudación de la cuota.
RP: La comisión de objetivos, redactará una carta
compromiso de derechos y obligaciones de los agremiados
que paguen la cuota.
Maya Selene: Propongamos fechas concretas para las reuniones. No se puede avanzar si no nos coordinamos.
Varios: Depende del IBBY.
ET: Tienen que entender que las fechas son complicadas de definir.
Inés: Que se ponga la fecha y se consulte.
Santiago Mejía: Los beneficios que vamos a obtener mediante las
cuotas o recaudaciones son: Tener una página web, contar con asesoría
legal, fiscal, credencial, publicación y difusión de nuestro trabajo.
Realizar talleres, foros, convenciones, catálogo nacional de
ilustradores.
ET: IBBY se entusiasmó por la ide de la Asociación. Ya hay un camino para lograr beneficios.
RP: Habría que ver lo de la asociación de Quebec y
determinar una fecha de corte para la recaudación de fondos.
Concretemos, fecha de la próxima reunión, y tendremos que
llegar con ¿qué?
ET: ¿Con una primera recaudación de fondos, de acuerdo?
AH: poner una cuenta es importante. Si tiene que haber una cuota, hay que ver qué pasa con la contabilidad.
GC: El primer jueves de marzo. Explicar bien el motivo y los beneficios de los socios fundadores.
ET: Tiene que quedar muy claro, para que se va a dar la cuota,
beneficios. Bana: Es problemático y no puede haber socios
fundadores.
AH: Hay dinero que va a pagar impuestos, si es por depósito en efectivo.
Inés: ¿Hay algún contador?
RP: Del mismo dinero recaudado….La gente que hace ese primer aporte
no tiene ningún privilegio. Se abre exclusivamente para trámites.
AH: Que lo abra alguien que no esté dado de alta en Hacienda.
GC: Depósitos con cheque o transferencia bancaria no pagan
impuestos. ET: Hay que buscar la cotización de un buen contador
que nos asesore. RP: La próxima reunión se agenda el próximo jueves
15 de marzo. Tentativamente. Según lo vayamos viendo con IBBY o en
otro lado que se gestione.
RV: Se fija la cuota de 1000 pesos hasta la fecha de la siguiente reunión y de 1500 a pagar después de la siguiente reunión.
Acciones: Abrir una cuenta por parte de la comisión de Recaudación de fondos y la de Transparencia.
Definir una cuota así como una carta compromiso dónde esté claro a lo
que la Asociación y los agremiados se comprometen, derechos y
obligaciones, código de ética.
Cubrir todas la comisiones.
Necesitamos el compromiso de tod@s.
Se cierra la reunión.
Comisión de Nombre: Herenia González.
Comisión de Objetivos: Alex Herrerías y Silvia Luz Alvarado.
Comisión de Recaudación de fondos: Miguel Ángel Macías.
Comisión de Transparencia: Guillermo De Gante y Claudia de Teresa.
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